Límites de gasto - ¿Cómo funcionan?

Sabemos lo importante que es para ti administrar los gastos de tu empresa. Las funcionalidades de Equipo (múltiples usuarios) y Tarjetas (múltiples tarjetas) traen consigo mucho poder, pero como el buen Tio Ben nos enseñó, "Con gran poder viene gran responsabilidad."

Es por eso, que implementamos Límites de gasto. Esta funcionalidad sencilla y poderosa te permite limitar el total de gasto que puede realizar tanto una tarjeta como un usuario dentro de un periodo de tiempo.

Este límite se resetea el 25 de cada mes (como tu periodo de crédito).

¿Cómo afectan los límites de las tarjetas a los límites que tengo asignados a usuarios?

No les afecta. Tu usuario solamente puede gastar el límite de gasto que le asignas, y eso incluye el gasto de sus tarjetas.

El límite de gasto de un usuario se va reduciendo con la suma de todos sus gastos en el mes realizados con todos sus medios de pago (tarjetas y transferencias).

¿Cómo utilizo límites de gasto para presupuestar mis gastos?

Esta es la raison d´etre (razón de ser) de esta funcionalidad. Te permite establecer un presupuesto mensual para cada miembro de tu equipo y cada tarjeta que crees y asignes.

Un ejemplo ilustrativo explicado ampliamente

Carla es tu Directora de Ventas y necesita dos tarjetas, una para Comidas/Cenas y otra para Viajes (te gustaría separar esos gastos en tarjetas diferentes).

Su presupuesto mensual es de $100 mil, pero te dice que hay meses que se puede gastar hasta $60 mil en comidas y $70 mil en viajes, pero que cada uno puede variar mucho.

Tú solo tienes para darle $100 mil al mes. Entonces, le puedes de asignar un límite de gasto de $100 mil a Carla como usuario, y asignar límites de gasto de $60 mil a su tarjeta de Comidas y $70 mil a su tarjeta de Viajes.

De esta manera, si en un mes necesita gastar $70 mil en viajes, puede hacerlo, pero solo le quedarían $30 mil de su límite como usuario, por lo que solo podrá gastar $30 mil en tarjeta de Comidas.

Así, puedes presupuestar al máximo el gasto del departamento de Ventas, pero brindándole la flexibilidad que les permita rendir.